⚙️ Génération automatique et intelligente des emplois du temps
Fini les heures passées à placer les cours un par un. Gestime répartit pour vous toutes les matières de toutes les classes, en tenant compte de chaque contrainte de l'école, puis vous montre ce qui reste à régler. Vous gardez la main pour ajuster.
🧠 Un moteur qui raisonne
- Place d'abord les cours les plus difficiles : blocs continus, enseignants à disponibilité limitée, gros volumes horaires
- Étale la charge sur la semaine pour éviter les journées surchargées
- Regroupe les heures en séances de 2 h pour limiter le morcellement
- Ne crée jamais de double réservation : professeur, classe et salle sont vérifiés pour chaque séance
🎯 Vos contraintes respectées
- Volume horaire de chaque matière
- Disponibilités des enseignants vacataires
- Début des cours propre à chaque classe, jour par jour
- Pauses et heures réservées
- Matières en bloc continu (TP, EPS) et créneaux fixes
- Salles par classe et par matière (laboratoires, terrains)
🔍 Un résultat que vous maîtrisez
- Un rapport clair : cours placés, séances à régler, raisons
- Un contrôle de faisabilité avant de lancer : il repère les classes ou enseignants trop chargés
- Retouches à la main par glisser-déposer
- Classes validées verrouillées, donc jamais écrasées
💬 Un assistant pour configurer
- Il vous guide pas à pas : niveaux, classes, matières, enseignants, salles, contraintes
- Il propose les volumes horaires usuels de chaque niveau
- Il peut pré-remplir une école de démonstration pour tester la génération immédiatement
✅ Un suivi qui prolonge le planning
- Émargement quotidien : séances Faites, Absentes ou Annulées
- Comparaison des heures prévues et des heures réellement effectuées
- Calcul des heures par semaine, par mois ou sur une période pour préparer les paies
🖨️ Prêt à diffuser et à sécuriser
- Exports PDF des emplois du temps des classes et des enseignants, prêts à imprimer ou à afficher
- Verrouillage des classes validées contre toute modification accidentelle
- Comptes individuels, droits par profil et journal d'audit de chaque modification
🎬 Testez Gestime avec une démonstration
Pour vous faire une idée sans rien saisir, Gestime prépare en quelques secondes une école fictive : un collège de 10 classes, 14 enseignants et 14 salles. L'emploi du temps est généré devant vous.
- Voyez 228 heures de cours placées en un clic, sans aucun conflit
- Essayez le glisser-déposer, la corbeille, le changement de salle et les exports PDF
- Vos vraies données ne sont jamais touchées pendant la démonstration
- Tout est effacé dès que vous quittez la démo ; vous pouvez passer ensuite en mode réel
- Créez votre compte
- Connectez-vous (compte validé par un administrateur)
- Cliquez sur « Essayer avec une démonstration » dans l'assistant
Rejoignez Gestime dès aujourd'hui
Créez votre compte en moins d'une minute et accédez à l'emploi du temps de votre établissement.
- Générez automatiquement l'emploi du temps de toute l'école, en un clic
- Consultez les emplois du temps des classes et des enseignants
- Suivez les séances, les absences et les heures effectuées
- Imprimez ou exportez les plannings en PDF
- Plus de papier perdu, plus d'erreurs de salle ni de double réservation
Déjà inscrit ? Se connecter
Ce que vous pouvez faire
Les grandes fonctions de l'application, accessibles depuis le menu une fois connecté.
Emploi du temps par classe
Une grille jour × horaire. Glissez une matière sur une case vide, déplacez-la ou jetez-la à la corbeille. Les conflits sont signalés tout de suite.
Génération automatique et intelligente
L'application construit un emploi du temps complet à partir des volumes horaires, des disponibilités des enseignants, du début des cours de chaque classe, des salles et des créneaux fixes, avec un rapport des séances restant à régler.
Salles et attributions
Chaque cours a sa salle ; une salle ne peut jamais accueillir deux cours en même temps. Attribuez enseignants, matières et salles aux classes.
Émargement des enseignants
Confirmez chaque jour les séances Faites, Absentes ou Annulées, puis comparez les heures prévues aux heures réellement effectuées.
Exports PDF
Emplois du temps des classes et des enseignants prêts à imprimer ou à afficher.
Heures et paies
Calcul des heures par semaine, par mois ou sur une période, pour préparer la rémunération des enseignants.
Verrouillage des classes
Une fois l'emploi du temps validé, la classe est verrouillée : plus aucune modification accidentelle.
Comptes et traçabilité
Chacun a son compte et ses droits. Toute modification est enregistrée dans un journal d'audit (qui, quand, quoi).
Comment s'y prendre
Un parcours type, du début d'année à la fin du mois.
Préparer
Renseigner les classes, matières, enseignants, salles et volumes horaires.
Attribuer
Associer chaque enseignant à ses matières et classes, et définir pauses et devoirs.
Générer
Un clic : l'emploi du temps complet est construit automatiquement, puis ajusté à la main si besoin.
Suivre
Émarger les séances, contrôler les absences et les heures effectuées.
Valider
Verrouiller les classes, exporter en PDF, préparer les paies.
À qui s'adresse-t-elle ?
Chaque profil voit uniquement ce qui le concerne (L = lecture, E = écriture). Un nouveau compte démarre avec le profil Lecteur ; l'administrateur peut ensuite lui attribuer un autre profil.
| Profil | Emplois du temps | Émargement | Absences | Paies |
|---|---|---|---|---|
| Administrateur / Direction | L + E | L + E | L + E | L + E |
| Planificateur | L + E | L | L | — |
| Surveillant | L | L + E | L + E | — |
| Comptable | L | L | L | L + E |
| Lecteur | L | L | L | — |
Bon à savoir
Les bons réflexes pour éviter les erreurs.
- Laissez le moteur travailler : plus vos contraintes (disponibilités, début des cours, salles) sont renseignées, plus l'emploi du temps généré est juste du premier coup.
- Commencez par les bases : classes, matières, enseignants et salles doivent être renseignés avant de planifier.
- Une classe verrouillée ne peut plus être modifiée ni régénérée : déverrouillez-la avant tout changement.
- Les conflits sont signalés (professeur, classe ou salle déjà occupés) : corrigez-les avant de valider.
- Émargez chaque jour : les heures payées se calculent à partir des séances confirmées.
- Déconnectez-vous en fin de session, surtout sur un poste partagé ; la session expire aussi après une période d'inactivité.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus courantes.
Je n'arrive pas à me connecter
Vérifiez votre identifiant et votre mot de passe. Si vous venez de créer votre compte, il doit d'abord être validé par un administrateur.
Je ne vois pas certaines fonctions
Les écrans affichés dépendent de votre profil (administrateur, planificateur, surveillant, comptable ou lecteur). Demandez à l'administrateur de modifier votre profil si nécessaire.
Que fait la génération « intelligente » ?
Le moteur place en priorité les cours les plus contraints (blocs continus, vacataires, gros volumes), répartit les séances sur la semaine, vérifie qu'aucun professeur, aucune classe et aucune salle n'est occupé deux fois, et respecte pauses, début des cours et salles. Ce qu'il ne parvient pas à placer est listé dans le rapport.
Comment générer un emploi du temps automatiquement ?
Ouvrez « Génération automatique », choisissez « Toute l'école » ou des classes précises, cochez la confirmation puis lancez. Un rapport indique les cours placés et les conflits restants.
Pourquoi ne puis-je pas modifier une classe ?
Elle est probablement verrouillée. Le verrouillage se gère dans l'onglet « Verrouillage des classes » de la génération automatique.
Comment imprimer un emploi du temps ?
Depuis l'emploi du temps d'une classe ou d'un enseignant, utilisez l'export PDF pour l'imprimer ou l'afficher.
Contacts
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